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外语系相关制度
2011-06-29 09:13  

 

外语系内部财务控制制度

 

根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范》等法律法规,按照我系财务管理方面有关规定,结合我系实际情况,制定该制度。

一、总的原则

1、严格按照国家财政制度和学校财务管理规定执行预算。

2、重大支出须经党政联席会议集体决策。

3、对预算执行情况进行及时分析,对于需要调整的项目及时上报调整经费使用项目说明。

二、具体措施

1、资金方面

①按照年初经费预算中的支出分类项目,严格控制开支范围和开支标准,切实做好专款专用,并准确、及时地反映实际开支情况。

②把好外来原始凭证关,正确使用票据。

③凭证填写规范,做到内容真实、数字准确、字迹清楚、要素齐全。

④加强内部牵制,查错防弊。

⑤每学期末,把经费使用情况向系全体教师公示。

2、实物资产方面

①新增固定资产交付使用时,要逐项验收,做好登记,同时按规定程序和要求办理领用手续,明确专人保管。

②对固定资产进行定期和不定期盘点,保证资产安全完整。

③实物资产管理总体上由系办负责,原则上谁使用谁保管。发生实物资产被盗、损毁及时上报,会同有关部门及时查明原因、处理。

 

                                                20094

 

 

外语系用车制度 

 

一、汽车为学校公有财产,为学校活动提供服务,私事原则上不得用车。

二、坚持勤俭节约的精神,市内的活动,一般不得用车。   

三、申请用车须填写申请表,审批程序为:用车人- 主管主任,方能用车(参加会议者需附会议通知单)。

   

 

 

外语系接待制度

一、工作原则
  l、接待规格,一般按照对等的原则,特殊情况可根据领导意见办理。
  2、接待工作要严格执行有关规定和政策。严格标准。
二、要求和标准
  l、接待人员须保持良好的仪表仪容,做到举止有礼,谈吐得体,和蔼可亲,文明服务,廉洁高效。

2、服务工作要有超前意识,妥善安排,细致周到。

3、接待过程中注意做到轻车简从,反对铺张浪费。

 

 

 

                                                   20094

 

 

 

 

 

外国语言文学系奖惩制度

 

1、对教学受到学生好评的教师,给予表扬 

2、对工作积极,责任心强,出色完成学校和本部(系)交给的任务

的,给予表扬。

3、对开会迟到的,给予批评;开会请假每次扣20元;旷会每次扣50元;对上课迟到、漏课或缺课的,按教学事故进行处理。

4、对在学校教学活动月中获奖的教师给予一定的奖励:一等奖200元,二等奖150元,三等奖100元。

5、对在系教学活动月中获奖的老师给予一定的奖励:一等奖100元,二等奖80元,三等奖50元。

6、对指导学生在省级及以上英语竞赛中获奖的老师给予一定的奖励。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

外语系系务公开和财务管理与审议制度

 

为了贯彻落实“政务公开、校务公开”的精神,结合外语系实际,依法建立民主管理机制、权利约束机制和民主监督机制,本着公平、公正、公开的原则,对直接涉及到本系教职工及学生的切身利益的事项实行民主决策和办事公开,特制定本制度。

一、系务公开

实行系务公开,旨在加强党风和系风建设,密切党群、干群关系,增强全系凝聚力;提高系领导依法治系、依法治教、依法加强行政管理的自觉性;树立系领导廉洁、公正、高效地为全系师生服务的良好形象;营造依法决策、依法管理和依法育人的良好氛围。

(一)系务公开的范围

1)适用人员:本系教职工。

2)公开事项:本系政务、教务、财务及学生工作。

3)公开对象:本系教职工及学生。

(二)系务公开的内容

凡属本系工作范围内直接涉及教职工和学生切身利益的事项,均须按本制度公开。

向本系教职工公开的事项包括:

1)系、教研室发展规划、改革方案、津贴分配方案、管理制度、工作计划、工作总结、会议决议及其实施情况。

2)各学期的教学工作量、各学期的绩效津贴分配结果。

3)教职工考核、晋级、科研奖惩、职称评聘、评先评优等有关政策、方法、程序及结果。

4)推荐系职称领导小组成员、系考核领导小组成员、系教学指导委员会成员等,推荐结果当场宣布并公示。

5)部门维持经费、学生工作经费的使用情况。

6)精品课程、重点课程、重点建设课程情况。

7)与教职工切身利益密切相关的其他重大事项。

向本系学生公开的事项包括:

学生管理及其办法,包括学生的学习成绩、学籍管理规定、奖学金和助学金的发放、特困学生补助、休学、三好学生评定、优秀毕业生推荐、毕业生分配、就业、入党积极分子、预备党员、党员转正;考试纪律、学位标准;考试、考查科目等。

(三)系务公开的形式 

系务公开的主要形式是各种会议形式。如以全系教职工大会、教研室活动、学生大会等形式公开系务。

教职工大会是本系民主管理和民主监督的基本组织形式,是系务公开的基本载体。要把全面推行系务公开与加强教职工大会制度建设结合起来,不断补充和丰富教职工大会的内容,拓宽教职工大会的工作领域。充分发挥教职工大会的桥梁纽带作用。使教职工的知情权、参与权和监督权得到保障。

为确保系务公开的顺利实施,系领导班子要将推行公开办事制度纳入系领导的工作目标。要定期对本系实行系务公开的情况进行检查。对不认真履行职责,违反公开办事制度的人员,要进行严肃的批评教育。要建立健全群众来信、来访、来电制度,对教职工和学生反映的问题要认真查处并及时解决。

二、财务管理与审议

 我系党总支和系行政应重视系级财务管理与审议制度的建立,并作为系级民主管理的重要内容,逐步加以完善和健全。

(一)建立严格的财务管理审批制度,系教学、行政经费、实验室经费由系主任审批,学生活动经费由分管学生工作的系党总支书记审批;凡未经审批者,一律不予报支。

(二)以外语系教代会代表(工会委员)为主体,组成系财务管理审议小组,定期或不定期召集工作会议,听取系党政领导对财务管理审批所作的工作报告和情况说明,并行使个人监督权利,提出询问和意见,共同审议系财务管理和经费使用情况。

外国语言文学系

2011-3-7

外语系教职工请假考勤实施细则

为保证教学、科研及日常工作的顺利进行,提高工作质量,根据《南昌工程学院教职工考勤与请假暂行规定》,结合我系实际,特制定本实施细则。

一、系有权批准一周以内的事假。 超过一周期限者,由系主任签字,报人事处批准。其他各类请假由本人提出申请,系主任签署意见,报人事处审批。

二、请假3天以上(含3天)必须事先由本人填写学校统一使用的请假审批单,按程序批准。无请假审批单者视为旷工。系各类人员的请假一律交系办公室备存,并由系办公室主任统一归口管理。

三、教职工因病请假,须以病历和医院的证明为依据,按请假批准权限经同意后方可休假。

四、凡请假涉及调课的老师,按系里的有关规定,事先将课程作出妥善安排,报系主任同意、教务处批准,同时按上述有关规定办理请假手续。

五、对未经批准擅自休假及休假期满不上班者,均按旷工处理。

六、全系开会时有特殊情况需要请假者,须由本人向系主任请假。

七、任何事由的请假期满,都要到人事处销假并报系办公室备案。

八、全系教职工的请假、考勤由系办公室具体负责,每学期汇总一次并予以公示。

九、本规定未尽事宜,按学校有关规定执行。

 

 

 

                                    南昌工程学院外国语言文学系

                               2011年2月22

 

 

 

 

 

外语系印章管理制度

一、印章的管理制度

(一)外语系印章由外语系办公室主任负责保管,不得随意将印章交与他人保管。

(二)印章管理人员要有高度政治责任感,遵守纪律,秉公办事,确保印章的安全。

(三)印章保管人要严格遵守印章使用制度,对违反规定使用印章造成严重后果的,应追究保管人或负责人的行政责任

(四)严格安全保密制度,存放印章的箱柜要随手加锁,以防丢失或酿成其他事故。

二、印章的使用制度

(一)印章不得随意交他人代为使用,或携带外出履行公务。如有特殊情况必须由有关领导批准。
 
(二)严格用印制度。除了系领导签发的用印外,其他事项的用印需要经系领导或由办公室主任根据授权审批同意。

   1、本系内部或对外相关的办公文件,材料需查看领导签字后方可直接用印。其他证明资料等需要经领导或授权科室负责人审查批准方可用印。

   2、加盖印章前,要详细审查信函(文件)内容,符合要求的要认真办理;对不符合规定以及不包括职权范围以内的事项,一般不予出具信函或加盖公章,并说明理由。印章必须与落款一致。

   3、严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。

(三)对以下情况的用印办公室有权拒绝:

   1、文件材料上无系领导签字或授权。

   2、用印内容不在印章使用的范围内。

(四)认真做好用印登记工作,用印人员必须写清用印时间、事由,并亲笔签名。

(五)管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时,应做好印章的使用交接,包括交接日期、使用登记等。
 
(六)需要加盖学院办公室印章时,须由系领导签署意见,由经办人到学院办公室办理。

本制度自二零一一年二月二十二日起执行。

 

南昌工程学院外国语言文学系

2011222

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

外语系办公用品管理制度

 

为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、大手大脚,管好用好办公物品,外语系特制定办公用品管理制度。

(一)办公用品的采购
    1、办公室所有办公用品的采购工作,统一由系办公室主任进行采购。实验室办公用品的采购工作统一由实验室主任进行采购。

2、严格采购审批制度。办公室办公用品清单由系主任审批后再购,实验室办公用品清单由系分管教学副主任审批后再购。

3、采购工作要科学、合理,增强透明度。

4、办公用品采购的一般程序为:需用办公室向系办公室提出购物申请→办公室主任做出预算清单→系主任审核→办公室主任统一采购→所购物品交保管员验收、登记入库;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务处核销。

5、学校有新规定的按学校新规定执行。

(二) 办公用品的保管
   
1、办公用品由领导指定的办公室人员负责保管。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和保管员要搞好验收交接,在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。

4、定期进行办公用品盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

(三) 办公用品的领取
   
1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。

2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。

3、办公用品管理人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。

4、领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

5、办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换。

(四) 办公用品的使用

1、使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等反复使用;纸张可双面利用,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、、对于高档耐用办公用品,办公室之间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;故意造成设备损坏的,直接责任人应赔偿。

 

 

 

南昌工程学院外外国语言文学系

2011-2-22

 

 

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