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外语系办公室主任岗位职责
2011-06-29 09:05  

办公室主任岗位职责

1、协调本系日常事务,为系领导和师生做好服务工作;

2、根据系行政事务工作需要,建立健全各项管理规章制度,并认真贯彻执行

3、负责系工作计划总结和请示报告等行政公文的起草、呈报工作

4、负责各类文件的登记、收发、传阅、立卷、归档、保管,做好保密工作;

5、要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作

6、负责系固定资产的管理及办公用品的购置、领取、监督使用工作

7、协助系主任做好系财务管理工作。按规定审核各项行政经费开支、经费报销,负责绩效津贴的核算工作,定期向主管领导汇报经费使用情况

8、做好全系防火、防盗、安全卫生和节能工作

9、做好各类工作会议的组织安排,并做好会议决定与其他重要决策落实的督查、督办工作。做好系党政联席会议记录并起草会议纪要,执行会议决定。

10、负责系行政办公人员的考勤和节假日、寒暑假系值班工作的安排和管理。

11、完成领导交办的任务

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